Bàn làm việc của bạn lúc nào cũng bừa bộn với dây cáp rối rắm, giấy tờ vương vãi và các thiết bị linh tinh? Bạn có thường xuyên mất thời gian lục tung đống giấy tờ chỉ để tìm bút hoặc sạc không?
Nghiên cứu cho thấy sự bừa bộn thường dẫn đến trì hoãn . Nếu bạn thấy điều này quen thuộc, đã đến lúc tự tạo cho mình một hệ thống sắp xếp bàn làm việc. Một bàn làm việc gọn gàng không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn giúp tăng năng suất, sự tập trung và sự an tâm. Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy làm theo sáu bước đơn giản sau để xây dựng một không gian làm việc phù hợp với bạn.
Bước 1: Dọn dẹp không gian của bạn
Hãy bắt đầu lại bằng cách dọn dẹp sạch sẽ mọi thứ trên bàn làm việc. Phân loại những gì bạn thực sự sử dụng và loại bỏ những gì không cần thiết. Việc sắp xếp lại đơn giản này sẽ giúp bạn thấy rõ không gian thực tế mình có và tạo tiền đề cho việc lựa chọn các vật dụng sắp xếp phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Bước 2: Sắp xếp những vật dụng cần thiết
Hãy nghĩ đến khả năng tiếp cận và sự thoải mái. Đặt những vật dụng thường dùng ở bên tay thuận để dễ lấy.
Nếu bạn thường xuyên phải tìm kiếm các phụ kiện nhỏ như kẹp, thẻ hoặc cáp sạc, một khay đựng đồ trên bàn hoặc dưới bàn có thể giúp ích. Với nhiều ngăn, khay giúp sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và dễ tìm, đồng thời tăng thêm tính năng và phong cách cho bàn làm việc của bạn.
Hầu hết chúng ta đều sử dụng nhiều thiết bị khi làm việc – từ máy tính xách tay đến điện thoại và máy tính bảng để nhắn tin nhanh, gọi video hoặc tham khảo tài liệu. Tuy nhiên, việc đặt chúng nằm phẳng trên bàn có thể chiếm diện tích và gây mỏi cổ.
Giá đỡ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay giúp giữ màn hình ngang tầm mắt, tạo không gian làm việc thoáng đãng và giúp duy trì tư thế tốt hơn. Mỗi điều chỉnh nhỏ như thế này giúp tránh xa sự phân tâm và giúp tập trung tốt hơn.
Bước 3: Tận dụng tối đa không gian dưới gầm bàn
Bạn đã bao giờ cảm thấy ngăn kéo bàn làm việc của mình chỉ toàn là những hố đen? Hãy sử dụng những hộp nhỏ hoặc dụng cụ sắp xếp bên trong ngăn kéo để nhóm các vật dụng tương tự lại với nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng lấy đồ và ngăn ngừa sự lộn xộn quay trở lại.
Không có ngăn kéo? Không vấn đề gì. Hãy thêm một ngăn kéo dưới bàn để có thêm không gian. Một số mẫu thậm chí còn có kệ hoặc cổng USB-A & USB-C, giúp việc sạc và cất giữ trở nên liền mạch.
Bạn cũng có thể tận dụng tối đa không gian bên dưới bàn làm việc với khay bàn phím và giá đỡ CPU. Khay bàn phím trượt êm ái giúp bạn duy trì tư thế gõ phím khoa học mà vẫn giữ cho mặt bàn luôn gọn gàng, và giá đỡ CPU chắc chắn giúp nâng máy tính lên khỏi sàn để giải phóng không gian để chân và giảm bụi bẩn.
Những nâng cấp đơn giản này không chỉ giúp không gian làm việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và thông minh hơn mà còn tăng cường năng suất và sự tập trung suốt cả ngày.
Bước 4: Xây dựng hiệu quả theo chiều dọc
Nếu không gian làm việc của bạn quá chật chội hoặc bạn muốn linh hoạt hơn, bảng kẹp bàn là một lựa chọn thông minh. Nó mở rộng không gian theo chiều dọc mà không ảnh hưởng đến mặt bàn, giúp bạn dễ dàng lấy đồ dùng cần thiết và có thể đựng ghi chú, dụng cụ hoặc phụ kiện.
Một số mẫu thậm chí còn hỗ trợ tay đỡ màn hình, mang lại thiết kế công thái học, gọn gàng.
Để vượt qua những hạn chế của một tấm bảng treo đơn lẻ, hãy cân nhắc áp dụng một hệ thống lưu trữ tất cả trong một toàn diện tích hợp nhiều thành phần – bao gồm thanh trượt, bảng treo có phụ kiện, túi đựng đồ, giá để sách và giá để ổ cắm điện. Thiết lập hệ thống tổ chức này cho phép bạn sắp xếp không gian làm việc của mình từ trên xuống dưới, tối đa hóa không gian lưu trữ trong khi vẫn giữ mọi thứ gọn gàng và trong tầm tay.
Để có vẻ ngoài hợp lý và chuyên nghiệp hơn, hãy lắp đặt một tấm tường thanh để tối đa hóa không gian lưu trữ theo chiều dọc. Nó giúp không gian làm việc của bạn gọn gàng và hiện đại đồng thời cho phép sắp xếp linh hoạt. Bạn có thể gắn tay đỡ màn hình và thêm các phụ kiện như giá để tài liệu, hộp đựng bút chì hoặc giá đỡ điện thoại để giữ những vật dụng cần thiết trong tầm tay.
Tấm tường thanh đặc biệt hữu ích trong các thiết lập chung hoặc đối mặt, tạo ra một không gian làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn.
Bước 5: Quản lý cáp của bạn
Ngay cả những chiếc bàn làm việc sang trọng nhất cũng có thể mất đi vẻ đẹp khi dây cáp rối rắm xuất hiện. Từ dây nguồn đến dây sạc, chẳng mấy chốc mọi thứ sẽ trở nên lộn xộn. Đó là lý do tại sao việc quản lý dây cáp tốt là vô cùng quan trọng – giúp không gian làm việc của bạn gọn gàng, an toàn hơn và dễ vệ sinh hơn. Hãy tạm biệt những sợi dây lộn xộn với các công cụ hiện đại giúp không gian làm việc của bạn gọn gàng và tiện dụng.
· Ngăn quản lý cáp: Lý tưởng để gom các dây cáp rời rạc từ màn hình, bộ sạc hoặc thiết bị ngoại vi vào một rãnh linh hoạt. Đây là một dụng cụ sắp xếp dây cáp gọn gàng, giúp bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng và không bị rối.
· Khay cáp dọc dưới bàn : Được thiết kế cho ổ cắm điện và bộ chuyển đổi cồng kềnh, bộ sắp xếp cáp này được gắn bên dưới bàn làm việc của bạn để giải phóng không gian bề mặt và giảm sự lộn xộn, đồng thời vẫn giữ cho cáp dễ tiếp cận và an toàn.
Bước 6: Đánh giá lại thường xuyên
Giữ bàn làm việc sạch sẽ là một thói quen lâu dài. Ngoài việc dọn dẹp nhanh chóng hàng ngày, hãy dành vài phút mỗi tuần để tính toán lại và sắp xếp lại không gian làm việc.
Việc sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp giúp bạn tập trung, làm việc hiệu quả và sẵn sàng bắt đầu ngày mới với một tinh thần minh mẫn .
Phần kết luận
Bàn làm việc của bạn không nhất thiết phải bừa bộn. Chỉ cần sắp xếp thông minh, bạn có thể biến không gian làm việc thành một nơi gọn gàng, tiện dụng và đầy cảm hứng. Hãy thực hiện vài bước ngay hôm nay, và xem ngày làm việc của bạn có thể dễ dàng hơn đến mức nào!